We vragen gegevens van je, zodat we zo goed mogelijk met je kunnen samenwerken. Benieuwd naar hoe wij met jouw gegevens omgaan? Welke gegevens we vragen en waarvoor we ze gebruiken? Dat leggen we je hieronder uit. Ook zie je wat je rechten zijn, wie toegang heeft tot je data en hoe lang we je gegevens bewaren. Wij vinden jouw privacy erg belangrijk.

Waar gebruiken we jouw gegevens voor?
We hebben je gegevens nodig om contact met je op te nemen. Dat is wel zo handig tijdens jouw sollicitatieprocedure. Maar ook als je voor ons aan de slag gaat, natuurlijk. We denken hierbij altijd aan jouw privacy.

Als je het sollicitatieformulier hebt ingevuld en verstuurd, dan geef je automatisch toestemming voor het gebruik van je voor- en achternaam, telefoonnummer, emailadres, leeftijd, geslacht, woonplaats, en beschikbare periode.

Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot jou als persoon. Zoals je naam, telefoonnummer, adres of e-mailadres. Maar ook gegevens zoals je een kopie van je ID-kaart/paspoort, geboortedatum en IBAN-nummer zijn persoonsgegevens. Maar ook andere gegevens die uniek zijn voor jou, zoals eerder gewerkte periodes, beschikbaarheid of de functie(s) die je hebt uitgeoefend.

Wie heeft toegang tot jouw gegevens?
We geven je gegevens alleen door aan andere partijen als dat écht nodig is. Denk daarbij aan de busmaatschappij of de luchtvaatmaatschappij met wie je reist, het hotel of de camping waar je verblijft en de plaatselijke instanties voor het innen van lokale belastingen.

De partijen die van ons toegang krijgen tot je gegevens, mogen deze alleen gebruiken om jou een dienst te leveren namens Estivant. Tenzij ze zelfverantwoordelijk zijn voor het verkrijgen en beschermen van je gegevens. Een ding is zeker: we verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

In verdachte situaties zijn we verplicht om persoonsgegevens te delen met overheidsinstanties.

Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren en gebruiken jouw gegevens niet langer dan voor jou noodzakelijk.
We houden bepaalde termijnen aan, waarna we je gegevens verwijderen:

  • Opgenomen telefoongesprekken verwijderen we standaard na 30 dagen, tenzij we een wettelijke verplichting hebben om een gesprek langer te bewaren.
  • Als je 5 jaar niet meer voor ons hebt gewerkt, verwijderen we alle gegevens, behalve jouw voor- en achternaam, de functie die je hebt uitgeoefend, de periodes die je voor ons hebt gewerkt en eventuele contactmemo’s.
  • Als je 10 jaar niet meer voor ons hebt gewerkt, verwijderen we al je gegevens.
  • Als je gesolliciteerd hebt, maar niet werkzaam bent geweest, worden al jouw gegevens verwijderd na 4 weken. Met uitzondering van jouw voor- en achternaam, de functie waarvoor je gesolliciteerd hebt en eventuele contactmemo’s. Deze gegevens worden na 10 jaar verwijderd.
  • Als je je hebt ingeschreven voor de nieuwsbrief of toestemming hebt gegeven voor het ontvangen van gepersonaliseerde berichten, dan bewaren we die toestemming 5 jaar lang. Ook als je op een gegeven moment beslist dat je de nieuwsbrief of gepersonaliseerde berichten niet meer wilt ontvangen, bewaren we het intrekken van je verzoek.

Jouw gegevens inzien, aanpassen of verwijderen?
Het zijn (en blijven) jouw gegevens, dus jij bent daar de baas over. Wil je gratis inzage krijgen in jouw persoonsgegevens en een kopie ontvangen? Of wil je je gegevens wijzigen, verwijderen, gebruik beperken of je e-mailvoorkeuren aanpassen? Neem dan contact met ons op!

Foto’s en videobeelden van vakanties
We laten graag zien dat onze medewerkers het op locatie naar hun zin hebben. Dat doen we onder andere met foto’s en filmpjes op onze website en social media-accounts. Natuurlijk houden we je privacy in de gaten: we vermelden nóóit jouw persoonlijke gegevens zonder toestemming.

Ons film- en videoteam vraagt daarnaast altijd toestemming voordat er foto’s en video’s worden gemaakt. Als we een foto ontvangen waarvoor je nog geen toestemming hebt gegeven, vragen je van tevoren altijd netjes of we de beelden mogen gebruiken. Heb je liever dat je helemaal niet (herkenbaar) in beeld bent? Geen probleem, neem dan even contact met ons op. We kunnen beelden bewerken of eventueel verwijderen.

Heb je vragen of klachten?
Voor vragen of klachten over je gegevens en de bescherming van je privacy kan je contact opnemen met onze functionaris voor jouw gegevensbescherming via privacy@estivant.nl.

Wanneer je niet tevreden bent over hoe wij omgaan met jouw privacy kan je ook contact opnemen met de privacy-autoriteit.